Inversión en automatización que se paga sola
Le mostramos cómo estructuramos los proyectos, cuáles son los rangos de inversión y por qué suelen recuperarse en pocos meses cuando se atacan los procesos correctos.
Más tiempo para su equipo, más claridad para la gerencia
Cuando hablamos de inversión, no nos referimos solo a "comprar tecnología". Hablamos de:
- •Reducir tiempos de respuesta de días a horas en tareas clave como cotizaciones.
- •Liberar decenas de horas mensuales en digitación, búsquedas manuales y reprocesos.
- •Darle a la gerencia números claros sin perseguir reportes.
El objetivo de la inversión es sencillo: que lo que su empresa se ahorra y gana cada mes supere, en poco tiempo, lo que invirtió en el proyecto.
¿De qué depende la inversión en un proyecto con BlueSystemIO?
No todos los proyectos cuestan lo mismo. Normalmente la inversión depende de tres factores:
Alcance del proyecto
- • Número de procesos a automatizar (cotizaciones, reportes, workflow de aprobaciones, etc.)
- • Complejidad de las reglas de negocio
Sistemas involucrados
- • ERP (por ejemplo, SAP Business One)
- • Office 365, correo, herramientas internas
- • Integraciones adicionales (bots, APIs externas)
Nivel de acompañamiento
- • Si se trata de un piloto enfocado
- • O de una implementación más amplia con capacitación y soporte continuo
Por eso trabajamos por etapas y paquetes. Empezamos con un alcance muy claro, medible, y a partir de ahí escalamos lo que tiene sentido.
Empezamos pequeño, escalamos lo que funciona
Piloto Enfocado
Un proceso, impacto visible
Ideal para empresas que quieren probar el modelo con un proceso crítico, por ejemplo: automatizar la generación de cotizaciones complejas o un reporte clave para la gerencia.
Incluye:
- • Levantamiento rápido del proceso
- • Diseño y desarrollo de la solución para un flujo principal
- • Integración con sus sistemas actuales (en el alcance definido)
- • Puesta en marcha y ajustes iniciales
Rango típico de inversión:
US$ 8,000 - 15,000
según complejidad y sistemas involucrados
Expansión por áreas
De un flujo a un equipo completo
Para empresas que ya probaron el enfoque o tienen claro el proceso a atacar y desean ampliar la automatización a varias tareas del mismo equipo (por ejemplo, todo el circuito de ofertas, pedidos y reportes comerciales).
Incluye:
- • Varios procesos dentro de la misma área (comercial, operaciones, etc.)
- • Integraciones adicionales con ERP/Office 365
- • Tableros o reportes automáticos asociados
- • Soporte y acompañamiento por un período definido
Rango típico de inversión:
US$ 15,000 - 30,000
según cantidad de procesos y usuarios
Escalamiento Organizacional
Un ecosistema automatizado
Para empresas que desean llevar la automatización a múltiples áreas (gerencia, finanzas, ventas, servicio técnico, etc.) y construir un ecosistema integrado de información y reportes.
Incluye:
- • Varios procesos en distintas áreas
- • Integraciones avanzadas y flujos entre sistemas
- • Diseño de indicadores gerenciales transversales
- • Acompañamiento estratégico y soporte continuo
Rango típico de inversión:
Se define según alcance
suele estructurarse en fases anuales
En todos los casos, la pregunta clave no es "¿cuánto cuesta?", sino
"¿cuánto deja de perder su empresa si deja de hacer esto manualmente?"
Un ejemplo sencillo de retorno de inversión
Imagine un equipo que hoy dedica muchas horas a armar cotizaciones y reportes:
Equipo involucrado
3 personas
Costo mensual promedio
US$ 2,000
por persona
Tiempo en tareas manuales
15 horas
por semana del equipo
Con una automatización bien diseñada es razonable:
- ✓Liberar esas 15 horas por semana (unas 60 horas al mes)
- ✓Mejorar la tasa de cierre de oportunidades al responder más rápido a los clientes
Eso se traduce en:
- • Ahorro directo en tiempo de planilla
- • Ingreso adicional por aprovechar mejor las oportunidades que hoy se pierden
Si quiere ver este cálculo con sus propios números, puede usar nuestra herramienta:
Calcular mi ahorro potencialNuestra forma de trabajo, paso a paso
Evitamos proyectos eternos y poco claros. Trabajamos en fases concretas:
Diagnóstico enfocado (Discovery)
Identificamos el proceso con mejor relación impacto / esfuerzo, levantamos reglas de negocio y definimos objetivos medibles.
Diseño de la solución
Modelamos el flujo automatizado, qué sistemas participan y cómo se verá para el usuario final.
Implementación y pruebas
Desarrollamos la solución, la conectamos a sus sistemas actuales y realizamos pruebas con datos reales.
Puesta en marcha y ajustes
Acompañamos a su equipo en el uso diario y ajustamos la solución con base en la realidad de campo.
Medición y siguiente fase
Comparamos el antes y el después, medimos el resultado y, si tiene sentido, escalamos a otros procesos.
Preguntas frecuentes sobre inversión
¿Quiere ver números concretos para su empresa?
Podemos hablar de rangos, pero lo más valioso es ver sus propios números: horas que hoy se pierden, tiempos de respuesta, oportunidades que se quedan en el aire.
Con gusto le ayudamos a aterrizar eso en un caso real para su organización.